40 отзывов
vvk-sistems.by
+375 показать номер
+375 показать номер
+375 показать номер

Переезд склада.

Переезд склада.

   На сегодняшний день большинство коммерческих предприятий, преимущественно занимающихся оптово-торговой деятельностью, рано или поздно сталкиваются с необходимостью организовать переезд склада. Отказ от старого помещения в пользу нового – более объёмного, вместительного, дешевого, удобного в плане расположения – основные причины складского переезда. Поэтому мы постараемся в данной статье изложить ряд конкретных рекомендаций для тех, кто интересуется тем, как перевезти склад максимально быстро и недорого.

В общем и целом, принцип складского переезда схож с механикой деятельности самого склада. Это все то же движение товаров и товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочные работы, многочисленные складские операции. Но первый и, пожалуй, важнейший фактор, определяющий сроки и цену складского переезда – специфика самого бизнеса, категория, к которой принадлежат товарные позиции. Второй фактор – местоположение склада (как нынешнего, так и «нового», куда, собственно, планируется переезд). Тем не менее, можно назвать некоторые общие правила и принципы, опираясь на которые можно перевезти производство или склад на порядок быстрее и, соответственно, дешевле.

При тщательном планировании и правильной организации практически любой склад можно перевезти на новое место без длительного перерыва в его работе.

Что стоит учитывать при планировании переезда склада:

- возможность использования комбинированных методов проведения погрузочно-разгрузочных работ. Проще говоря, в процессе складского переезда перевозимое, к примеру, грузоподъемное оборудование может быть само задействовано при переезде.

- большой объём перевозимого имущества, что делает необходимым его предварительную классификацию, определение очередности перевозки.

- наличие крупногабаритных и сверхтяжёлых грузов.

- необходимость адресного размещения имущества в месте назначения.

На практике, один из важнейших этапов – это уже названная выше классификация груза. Игнорирование этого этапа приводит не только к тому что затрудняется последующее адресное размещение товарно-материальных ценностей, но и создаются предпосылки для повреждения и порчи имущества.

Что нужно учитывать при подготовке к складскому переезду:

- Перед выполнением переезда, по возможности, максимально освободить складские площади (отправить товары на другие склады, определить какая продукция будет реализована до начала переезда, и т.д.).

- В приоритетном порядке перевозятся товарно-материальные ценности, которые менее всего задействованы в работе склада.

/ если очерёдность по принципу «востребованности» определить не представляется возможным, в первую очередь перевозятся те товарные позиции, которые хранятся дальше всего от зоны проведения погрузочно-разгрузочных работ. В таком порядке ошибки в размещении ТМЦ на новом месте практически исключены /

-соблюдение строгой очерёдности и адресации перевозимых ценностей. В случае необходимости мы рекомендуем создавать транзитные ячейки на уже подготовленных складских площадках в целях предотвращения пересортицы продукции.

/ перед загрузкой автотранспорта рекомендуется определить, какая продукция будет загружаться в текущий рейс и в каком именно порядке. В первую очередь, в кузов автомобиля стоит загружать наиболее габаритные предметы, а также товары, упакованные или уложенные на деревянных (или иных) поддонах, в конце – более мелкие товары, позволяющие использовать в дальнейшем ручной способ их разгрузки. Это позволит использовать в освободившейся части кузова средства малой механизации, что значительно повлияет на скорость разгрузки автотранспорта в пункте назначения /

Особую группу товарно-материальных ценностей составляют складская техника и оборудование, с помощью которых происходит хранение, обработка и действия с ТМЦ (стеллажи, деревянные поддоны и ящики, гидравлические тележки, штабелёры, ричтраки, погрузчики). Для того чтобы сохранить складское оборудование в сохранности, при его перевозке следует руководствоваться следующими правилами:

-по возможности, не расформировывать ящики, контейнеры и паллеты, то есть, перевозить их именно в том виде, в котором они хранятся на складе. Это также ускорит процесс переезда и поможет избежать излишних сложностей при погрузке и разгрузке имущества в автотранспорт.

- Средства малой механизации (гидравлические тележки, рохли) допускается перевозить с остальным имуществом в одной машине, предварительно приняв меры по обездвиживании этих средств механизации. Крупная же складская техника должна перевозиться строго с учётом правил по ее транспортировке, установленных заводом изготовителем и указанных в технической документации. Метод выполнения погрузочно-разгрузочных работ, применимый к данной категории складского имущества должно определять лицо, ответственное за их проведение. Это поможет предотвратить возможную порчу оборудования.

/ важно помнить, что использование складской техники во время переезда значительно ускорит процесс транспортировки, поэтому лучше не перевозить сразу всю технику в пункт назначения, а разделить ее на две группы – первая может быть задействована в месте загрузки, вторая – на новом месте. Первая группа должна быть перевезена в самом начале переезда, вторая – в самом конце /

Рабочие места. Как и любое структурное подразделение предприятия, складской сектор имеет свой штат и численность работников. Чаще всего, для удобства контроля за движением и операциями с ТМЦ, их рабочие места располагаются в непосредственной близости от склада, либо являются его составной частью. Компьютеры и печатное оборудование, офисная мебель и вспомогательная техника нуждается в аккуратной перевозке.  При установке на новом месте должны максимально соответствовать предыдущему их расположению, что позволит ускорить процесс адаптации сотрудников предприятия к новому месту работы. Для того чтобы избежать повреждения этого вида имущества, при его транспортировке следует руководствоваться следующими принципами:

- рабочие места и офисная техника перевозятся отдельно от других видов складского имущества;

- по возможности, упаковываются в заводскую упаковку, либо специальный упаковочный материал;

- производится маркировка перевозимых рабочих мест с указанием номера отдела, фамилии работника;

- при подготовке к переезду рабочие места сотрудников максимально освобождаются от личных вещей;

- при транспортировке офисной мебели используются упаковочные и обёрточные материалы, уголки.

Соблюдение очерёдности этапов складского переезда – залог успешного его осуществления. Основные этапы, характерные для большинства складских переездов:

 подготовка нового помещения:

- разработку технологической карты нового склада;

- проведение электро- и сетевых коммуникаций для рабочих мест и складской техники;

-  монтаж новых стеллажей (в случае необходимости);

- обеспечение противопожарной безопасности нового помещения.

-подготовка к переезду:

- проведение инвентаризации;

- оповещение сотрудников склада о предстоящем переезде, назначение ответственных лиц, если требуется, согласование с работниками схемы переезда и ознакомление с его планом;

- проведение мероприятий по разгрузке излишков продукции со склада;

- подготовка складской техники к перевозке;

- корректировка WMS – системы (при ее использовании) под новый склад;

- переезд непосредственно:

- упаковка имущества в тару, штабелирование груза, создание транзитных ячеек;

-освобождение стеллажей от ТМЦ;

- разборка мебели (если требуется);

- демонтаж стеллажей;

- погрузка имущества в автотранспорт, его перевозка;

- выгрузка и размещение имущества на новом месте.

При проведении складского переезда используются разнообразные виды работ. В зависимости от типа и габаритов имущества, применяются следующие методы:

- маркировка – нанесение на единицы ТМЦ или сборные транзитные элементы соответствующих записей для последующей правильной их адресации по месту назначения (записи о владельцах рабочих мест, записи о нумерации стеллажей, номере ячейки и т.д.)

- разборка и сборка – комплекс действий по разделению каких-либо конструкций или единиц имущества на более мелкие, компактные части в соответствии с предусмотренными конструкцией возможностями и наоборот (используются для перемещения стеллажей и мебели, реже – техники и оборудования)

- такелажные работы – комплекс мероприятий, используемый для поднятия и перемещения крупногабаритных или сверхтяжёлых единиц имущества с использованием различных приспособлений. Данный вид работ предназначен для грузов, перемещение вручную которых не представляется возможным, а также для дорогого промышленного оборудования и техники (станки, конвейеры, складская техника)

завершающая стадия складского переезда:

- сборка стеллажей на новом месте

- сборка мебели

- размещение имущества на стеллажах и площадках

- уборка упаковки, ненужной тары

- проведение инвентаризации

Таким образом, следуя разработанному плану, складской переезд можно осуществить с минимальным отрывом от производства, не повредив технику и оборудование, сохранив товарно-материальные ценности от возможных повреждений. 

ЗАКАЗАТЬ ПЕРЕЕЗД СКЛАДА     НАШИ КОНТАКТЫ      ЧТО О НАС ГОВОРЯТ НАШИ КЛИЕНТЫ